Příprava projektu

menu	\| 15.1.2008 11:03

Příprava projektu, i když máte jeho detailní plán v hlavě, je náročná na čas, ale také na nervy. Je potřeba připravit si mnoho materiálů, zjistit řadů údajů, ověřit si mnoho informací.

Postup

Pokud jste odhodláni se do přípravy projektu pustit, snažte se dodržovat následující postup:

1.	Ověřte si kritéria pro výběr projektů, například na webové stránce, nebo na webových stránkách agentury, která projekty přijímá.

2.	Zjistěte, co všechno pro podání žádosti potřebujete. Bude se jednat zejména o formulář žádosti (papírový nebo elektronický), logický rámec, popis projektu, studii proveditelnosti, cost-benefit analýzu a dále například o doklad o bezdlužnosti, smlouvy s partnery, výpisy z katastru apod.

3.	Promyslete si způsob financování. Ze strukturálních fondů můžete získat okolo 75%, peníze však obdržíte až po realizaci projektu, nebo jeho fáze. To znamená, že musíte disponovat dostatkem financí pro zahájení projektu a práci na něm, dokud vám nebudou náklady proplaceny. Jelikož se projekty většinou pohybují v řádech milionů korun, málokdo je dokáže pokrýt z vlastních zdrojů. Na záchranu přichází banky s jejich speciálními úvěry na projekty ze strukturálních fondů. Pokud je váš projekt přijat, stačí vám předložit "jen" příslib úvěru. Další možností je využít finančních služeb společnosti Hewlett-Packard (HP Financial Services), které nabízí obdobné služby jako banky.

4.	Rozmyslete si, zda budete celý projekt psát sami, nebo využijete nějakou poradenskou firmu. Pokud nemáte dostatečné zkušenosti a navíc vás třeba tlačí čas, vyplatí se alespoň na přípravu některých dokumentů využít poradenskou společnost.

5.	Dejte se do psaní projektu a začněte logickým rámcem. Umožní vám "srovnat" si řadu aspektů projektu, například jaké jsou všechny vaše cíle, na koho bude mít projet vliv, jaká má rizika.

6.	Zkompletujte veškerou dokumentaci, zkontrolujte, zda vám nic nechybí a udělejte požadovaný počet kopií. Na závěrečnou kontrolu si nechte alespoň jeden den, byla by škoda, aby byl projekt po vaší úmorné práci vyřazen pro formální nedostatky.

7.	Odevzdejte projekt v řádném termínu na určeném místě.